Bonjour à toutes et tous,
L’été est là, nous vous le souhaitons beau et rempli de beaux moments partagés avec celles et ceux qui comptent pour vous !
L’exercice 2019-2020 se terminera le 31 août, mais la saison 2019-2020 de nos activités est d’ores et déjà terminée.
Le Conseil d’Administration s’est réuni lundi 6 juillet en visioconférence pour préparer le Forum et la prochaine saison, ainsi que pour faire un premier bilan de la saison 2019-2020 marquée par la crise sanitaire liée au Covid-19.
Pendant cette crise, la priorité de l’Association a été de maintenir, dans la mesure où c’était possible, les activités, l’emploi et les rémunérations des professeurs, et il a été demandé à ces derniers, dans la mesure où leur activité le permettait, d’assurer une continuité pédagogique et de continuer leurs cours sous une forme dématérialisée.
Toutes et tous ont déployé beaucoup d’énergie pour le faire et pour vous permettre, que ce soit au travers d’échanges de vidéos, de mails, ou de cours organisés en visioconférence sur différentes plateformes, de pouvoir bénéficier de la « bouffée d’air » que constituent les activités culturelles et de bien-être que notre Association propose.
Le Bureau et le Conseil d’Administration tiennent à vous remercier toutes et tous d’avoir, par votre participation à ces activités, été solidaires avec l’ensemble des professeurs, et permis que notre Association continue au travers de ces cours.
Le Bureau et le Conseil d’Administration tiennent également à remercier tous les professeurs pour leur implication et pour l’énergie qu’ils ont déployée dans ces circonstances très particulières.
Les rémunérations des professeurs dont l’activité s’est poursuivie sous forme de télétravail, ont été, comme la Loi le prévoit, prises en charge et maintenues dans leur intégralité par l’Association. Cette décision a été votée à l’unanimité par le Conseil d’Administration qui s’est réuni en visioconférence le 1er mai 2020.
Pour les activités ne pouvant pas être poursuivies sous forme de télétravail par dématérialisation des cours, l’Association a eu recours au dispositif d’activité partielle mis en place par l’Etat. Les activités concernées à ce jour par ce dispositif sont les suivantes : football, chant, ateliers musicaux.
Tout ou partie de la rémunération des professeurs concernés (selon que ces activités concernent ou non la totalité des heures dispensées par ces professeurs au sein de notre Association) a donc été prise en charge par le dispositif d’activité partielle, l’Association ayant décidé, lors de la réunion du Conseil d’Administration du 1er mai 2020, de prendre en charge le complément de rémunération par solidarité avec les professeurs concernés.
Des questions ont été posées par certaines et certains d’entre vous quant à l’organisation financière de la saison prochaine.
La possibilité de mettre en place des avoirs sur certaines cotisations en « compensation » des désagréments de la saison 2019-2020 a également été évoquée par quelques-uns.
Lors du Conseil d’Administration du 6 juillet 2020, un premier bilan financier, provisoire, de la saison 2019-2020 a été établi et présenté.
Compte tenu de ce bilan financier et des différents points exposés ci-dessus, les décisions suivantes ont été prises à l’unanimité par le Conseil d’Administration, le 6 juillet 2020 :
– pour les activités qui n’ont pas pu se poursuivre sous forme dématérialisée pendant les périodes de confinement et de déconfinement (football, chant, ateliers musicaux), les adhérentes et adhérents qui en feront la demande écrite, par mail à l’adresse sportsetloisirsdesmolieres@gmail.com, avant le 31 juillet 2020, seront remboursé(e)s d’un trimestre de cotisation (l’adhésion restant due en totalité),
– pour les autres activités, l’Association réserve la possibilité de dédommagement exclusivement :
– aux adhérentes et adhérents qui rencontrent des difficultés financières du fait de la situation exceptionnelle de cette année : si vous êtes dans ce cas, n’hésitez pas à nous contacter par mail à l’adresse sportsetloisirsdesmolieres@gmail.com pour nous alerter sur votre situation, ce mail n’est consulté que par les membres du Bureau de l’Association, et votre demande sera traitée en toute confidentialité,
– aux adhérentes et adhérents qui n’ont pas pu suivre les cours dématérialisés pour des raisons matérielles (pas d’équipement internet ou informatique au domicile, ou pas d’adresse mail). Il a été demandé aux représentantes et représentants des activités d’alerter le Bureau sur la situation de ces personnes (qui ne recevront pas cette communication).
Par ailleurs, la mise en place d’avoirs sur les cotisations de la saison prochaine a été écartée à l’unanimité par le Conseil d’Administration le 6 juillet.
En effet, vos cotisations sont prioritairement et essentiellement utilisées pour payer les rémunérations des professeurs : réduire le montant des encaissements en début de saison, par la mise en place d’avoirs, reviendrait à diminuer d’autant les possibilités de paiement de nos professeurs et de maintien de l’ensemble de nos activités la saison prochaine.
Dans un contexte économique qui s’annonce difficile, le maintien de la totalité des activités culturelles et sportives proposées par notre Association reste une priorité pour le Bureau et pour le Conseil d’Administration : nous vous remercions pour votre soutien et pour la solidarité dont vous avez fait preuve depuis le début de cette crise, et nous vous donnons rendez-vous le dimanche 6 septembre 2020, de 14h à 18h, au Forum des Associations, qui se déroulera à l’Espace Culturel Guy Jean-Baptiste Target ! (les tarifs, horaires, et les bulletins d’inscription pour la saison 2020-2021 seront disponibles dans les prochains jours sur le site internet de l’Association, à l’adresse https://info.slm91.fr)
Le Bureau
Carole Normand-Chave – Présidente
Monique Jacquet – Trésorière
Isabelle Maillet – Secrétaire
Marie Haze – Salaires et contrats
Michel Marchand – Trésorier adjoint
